日前,全球商务旅行协会(GBTA) 与Visa联合发布的2023年差旅指数(Business Travel Index, BTI)展望报告指出,全球差旅行业的复苏速度超出去年的预期,差旅支出有望在2024年超过2019年的水平,达到1.4万亿美元,2027年的差旅支出将接近1.8万亿美元。中国市场今年的差旅支出将达3607亿美元,同比增长39%,回归榜首。
企业差旅管理贯穿业务、财务及人事等多个环节。出差报销难,费控管理难、私车公用报销难,如何通过数智化打造便捷、高效、智能、合规的商旅及费控报销服务?近日,光云科技旗下连接型报销费控智能云平台——有成报销与携程商旅进行了合作升级,联合打造商旅管理及费控报销一体化解决方案;同时有成报销牵手高德地图小程序,创新推出私车公用一体化解决方案。
有成报销x携程商旅强强联合 开启企业差旅管理进阶模式
作为连接型报销费控智能云平台,有成报销与携程商旅的合作由来已久。此次双方合作再升级,依托有成报销在企业差旅管理与费控报销的丰富经验以及携程商旅强大的差旅预订资源,双方将创新性推出差旅管理与费控报销一体化解决方案:在原有中小客户合作基础上,新接入大客户平台,企业用户通过有成报销即可登录携程商旅,实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路差旅管理数字化闭环,让员工因公消费实现免垫资、免开票、免提单,让财务压力极致释放,助力企业实现“事前、事中、事后”全流程费用管控。
有成报销是光云科技自主研发,集企业费控、商旅、报销、支付、入账于一体的专业SaaS财务软件,从差旅预定、报销管理、财务记账等方面,真正帮助企业实现业务全流程的费用管控。携程商旅深耕差旅管理17年,在商旅管理上有着丰富的经验,是有成报销企业服务能力的延伸和加强。有成报销与携程商旅合作升级后,针对各行业各类规模的企业,其推出的一体化解决方案在流程优化、数据价值、使用效果、费控合规等方面均有显著提升。
具体来看,流程优化方面,有成报销将实现企业从差旅预订、导入验票、费用报销、智能审批、统一支付、财务记账及数据归档的全流程一体化闭环;数据价值方面,有成报销将打破企业差旅预定、费控报销管理与凭证管理等多系统数据孤岛,实现数据互联互通,且数据报表实时更新,可以辅助企业经营决策。使用效果方面,员工无需为出差垫资、预定、开票、报销等烦恼,有成报销应用内一键预定,自动匹配差标,消费自动采集一键提交报销,差旅体验更丝滑;而OCR智能识票、超标自动提醒、银企直连、一键自动生成凭证等功能,则大大提升财务工作效率。费控合规方面,有成报销高效管控预算,同时实现电子发票100%合法合规。据悉,双方合作升级版本上线后,员工满意度提升80%,财务合规管理能力提升60%,差旅管理效率显著提升90%,约节省企业30%的差旅成本。
有成报销x高德地图小程序,推【私车公用】解决方案
私车公用是许多企业存在的客观现象,尤其是北上广深这些一线城市实行限行、摇号后,私车公用有效弥补了公务用车的不足,但其费用管控难度较大,如何精准计算公里数等问题,困扰着多数企业。
有成报销围绕企业出行的各种场景,与高德地图小程序在业务领域上强强联合,推出“私车公用解决方案”,充分发挥高德地图小程序的优势,通过有成报销多维度补贴规则设置,自动计算里程,真实记录行程,自动核算费用,事后员工无需贴票,财务精准记账,实现员工幸福出行的同时,也让企业出行管理方便、提效、降费、合规安全。
高德地图小程序是高德面向组织/企业推出的一款高效外勤管理工具,让每个组织/企业都可以创建属于自己的私域业务地图。核心是帮助企业基于地理位置标记自己的客户、门店、设备等等内容,快速能在地图上找到位置和对应的内容,解决大量内容无法记忆,不方便寻找的问题,大幅提高效率。主要应用于零售、政务、消防、制造、互联网及金融等行业。
一张图查看企业的客户地图分布情况
有成报销的私车公用功能,目前与高德地图小程序进行了深度融合,可以实现把高德地图小程序里的出行轨迹自动同步到有成报销,大幅提升了出行轨迹的计算精准度。行车人通过有成报销打开高德地图小程序的导航功能,设置出发地点和终点位置,便可记录行程,行程结束后出行轨迹自动同步有成报销,系统基于里程数据信息和公司补贴标准,自动计算补贴费用,生成消费明细。一目了然的地图行程轨迹,不仅为财务人员、管理层提供真实透明的里程数据,可帮助审批人加快决策速度,提高员工的报销时效,并给财务审核提供真实可信可查的数据链。
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